Was „Kannst du mir schnell ein Dashboard bauen?" wirklich kostet

Fragen Sie in irgendeinem Schweizer KMU-Büro nach, und Sie hören immer wieder dieselbe Geschichte: Jemand braucht ein einfaches internes Tool – einen Absenzenkalender, eine Übersicht zum Onboarding neuer Kunden, eine Ansicht der Login-Aktivitäten – und statt es in wenigen Minuten zu erhalten, dauert es Tage. Nicht, weil das Tool schwierig zu bauen wäre. Sondern wegen allem, was passiert, bevor überhaupt mit dem Bauen begonnen wird.

Wo die Stunden tatsächlich hingehen

Stellen Sie sich ein typisches kleines Team von acht bis fünfzehn Personen vor. Jemand im Betrieb möchte auf einen Blick sehen, wer bei den Onboarding-Schritten für neue Kunden im Rückstand ist. Es gibt keine eigene Daten- oder IT-Fachperson, also landet die Anfrage bei der Person, die „gut mit Excel" ist – oft die Büroleitung oder ein Treuhandpartner, der ohnehin schon voll ausgelastet ist.

Dreissig Minuten Erklärung, was gebraucht wird, meist per Chat oder in einer Sitzung
Ein bis zwei Stunden, um Daten aus drei verschiedenen Systemen in CSV-Dateien zu exportieren
Nochmals ein bis zwei Stunden Ringen mit Pivot-Tabellen, SVERWEIS-Formeln oder einem halb vergessenen Power-BI-Login
Eine Runde „Kannst du eigentlich auch den Status pro Phase anzeigen" – und der Export-und-Neubau-Zyklus beginnt von vorn
Das Ergebnis landet in irgendjemandes Downloads-Ordner und ist innerhalb einer Woche veraltet

Vorsichtig geschätzt sind das drei bis fünf Stunden pro Anfrage. Ein kleines Team produziert eine Handvoll solcher Anfragen pro Monat – neue Mitarbeitende brauchen eine Absenzenübersicht, ein Partner möchte aus Sicherheitsgründen eine Login-Aktivitätsprüfung, jemand wünscht sich einen quartalsweisen Kapazitätsüberblick. Rechnet man das hoch, kommt man leicht auf 10 bis 15 Stunden pro Monat, die für interne Tools aufgewendet werden – nicht verrechenbare, nicht strategische und auch nicht besonders befriedigende Arbeit.

Was das in Franken kostet

Bei einem Vollkostensatz von CHF 80–120 pro Stunde für die Person, die üblicherweise damit betraut wird – oft Ihr erfahrenster Generalist, keine Nachwuchskraft – ergeben 12 Stunden pro Monat rund CHF 1'000–1'400 monatlich, oder umgerechnet über CHF 12'000 pro Jahr, nur um Dashboards nachzubauen, die eigentlich in fünf Minuten fertig sein sollten. Und dabei sind die Kosten verzögerter Entscheidungen, weil die Daten nicht rechtzeitig verfügbar waren, oder der Frust eines Teammitglieds, das irgendwann aufgehört hat zu fragen und stattdessen einfach geschätzt hat, noch gar nicht mitgerechnet.

Und das ist noch das optimistische Szenario – eines, in dem Sie nicht zusätzlich für eine BI-Tool-Lizenz oder ein Lovable-, Bolt- oder Replit-Abo bezahlen, damit jemand nebenbei interne Apps prototypt, losgelöst von Ihren echten Geschäftsdaten und mit API-Schlüsseln und Auth-Setup, bevor überhaupt irgendetwas läuft.

Die Lösung: Wer die Frage stellt, baut auch die Antwort

Die AI Gallery in Flitz beseitigt den Engpass, indem sie den Mittelsmann überflüssig macht. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter kann in einfachen Worten beschreiben, was benötigt wird – „Absenzenkalender fürs nächste Quartal", „Onboarding-Checkliste für Kunden mit Status pro Phase", „Dashboard, das zeigt, wann sich jedes Teammitglied zuletzt eingeloggt hat" – und die KI baut direkt im Browser ein funktionierendes HTML/JavaScript-Tool, mit demselben SQL-Toolkit und derselben Zeilen-Sicherheit wie der Flitz AI Assistant.

Es gibt keinen CSV-Export, weil bereits eine Verbindung zu Ihren Live-Mandantendaten besteht. Es gibt kein separates Coding-Abo, weil Alpine.js und Tailwind das Ganze direkt im Browser laufen lassen. Und es gibt kein Warten auf die eine Person, die sich mit Pivot-Tabellen auskennt, weil die Person, die die Frage stellt, gleichzeitig das Tool baut.

Anpassungen in Sekunden, nicht in einer weiteren Sitzung

Sobald die erste Version steht, ist eine Verfeinerung nur noch eine Chat-Nachricht, kein neues Projekt: „Mach die Avatare grösser", „Füge einen Filter nach Rolle hinzu", „Sortiere nach letzter Aktivität". Die KI baut das Ergebnis auf der Stelle neu. Vergleichen Sie das mit dem alten Zyklus aus erneutem Erklären der Anforderungen und dem Warten auf den nächsten freien Termin im Kalender einer Kollegin.

Einmal gebaut, dauerhaft nützlich

Anders als ein einmaliger AI-Assistant-Chat, der eine Frage beantwortet und dann verschwindet, bleiben Gallery-Einträge bestehen. Pinnen Sie einen ans Team-Dashboard, und er wird zu einer dauerhaften, teilbaren Mini-App – jede berechtigte Person kann sie erneut ausführen, und dank Autor-Avataren und Sichtbarkeitseinstellungen bleiben private Entwürfe privat, bis Sie bereit sind, sie zu teilen.

Gewonnene Zeit ist zurückgewonnener Fokus

Der eigentliche Gewinn liegt nicht nur in den über CHF 12'000, die durch vermiedene Neubau-Zyklen eingespart werden. Es geht darum, was Ihr Team mit den zurückgewonnenen Stunden macht: Ein Treuhandpartner investiert die Zeit lieber in Beratung statt in Pivot-Tabellen, eine Büroleitung bekommt eine echte Mittagspause, eine Geschäftsführerin ist nicht länger die inoffizielle BI-Abteilung eines Unternehmens, das das eigentlich gar nie hätte brauchen sollen. In einem kleinen Team summiert sich schon ein befreiter Nachmittag pro Woche und Person schnell zu spürbaren Effekten – zu schnelleren Entscheidungen, weniger Selbstzweifeln und einem Team, das den Zahlen vertraut, weil es die Ansicht selbst gebaut hat.