Wie funktioniert es?

Jede Rechnung und jeder Beleg erreicht das System auf einem von zwei Wegen: Sie mailen das PDF an Ihre persönliche Eingangsadresse, oder Sie fotografieren den Papierbeleg mit dem Handy. Ein zerknitterter Beleg aus der Skihütte funktioniert problemlos.

Das System liest ihn: Lieferant, Betrag, Datum, MWST. In etwa neun von zehn Fällen ist das die ganze Arbeit. Wenn ein Foto zu unscharf ist, um es zuverlässig zu lesen, rät das System nicht still vor sich hin. Es warnt Sie und bittet Sie, nachzuschauen.

Dieser Teil ist wichtig. Flitz ist ein vollständiges doppeltes Buchhaltungssystem: ein Journal, Soll und Haben, der Schweizer Kontenrahmen KMU, Geschäftsperioden, die Sie abschliessen können, MWST-Regeln eingebaut. Die KI hat diese Struktur nicht erfunden und kann sie nicht übersteuern.

Würden Sie Ihre Belege einfach in eine KI-Blackbox schicken und sie machen lassen, wäre das Risiko gross, dass Dinge komplett falsch sind. Also definieren die Regeln, was eine korrekte Buchung ist, und die KI automatisiert den Weg dorthin. Ihre Bücher bleiben Bücher, die Sie einem Treuhänder oder einer Revisionsstelle übergeben können.

Verbinden Sie Ihr Bankkonto, oder importieren Sie am Monatsende die Auszugsdatei, die jede Bank exportieren kann (camt.053 oder CSV). Jede Transaktion auf dem Auszug wird mit Ihren Rechnungen verglichen, und aus Treffern werden Journalbuchungen.

Das Dashboard zeigt die Trefferquote und eine Liste dessen, was nicht zugeordnet werden konnte. Meist ist der Grund simpel: Die Rechnung wurde nie eingeschickt. Sie schicken sie ein, der Abgleich schliesst sich. Und wenn etwas falsch zugeordnet wurde, gleichen Sie von Hand ab. Das ist Grundbuchhaltung, und sie funktioniert hier genauso.

Alles, was die KI tut, hängt an Einstellungen, die Sie kontrollieren. Sie wählen, ob Rechnungen auf Kreditoren gebucht und später abgeglichen werden, oder direkt gebucht, wenn Sie schon bezahlt haben. Sie wählen, ob Journalbuchungen Ihre Freigabe brauchen oder nach der KI-Prüfung automatisch durchgehen.

Es gibt auch einen zweiten Prüfer: einen CFO-Agenten, der die fertigen Buchungen so anschaut, wie ein CFO es täte, nicht wie ein Buchhalter, und Anpassungen vorschlägt. Sie können diese einzeln annehmen oder automatisch anwenden lassen. Voller Autopilot mit Stichproben oder manuelle Freigabe jeder Buchung: beides geht, und Sie können jederzeit umstellen.

Für Ihre eigene Rechnungsstellung definieren Sie Ihre Leistungen und Ansätze einmal, wählen den Kunden, und die Rechnung füllt sich selbst aus. Verschicken Sie sie per E-Mail, oder stellen Sie sie auf wiederkehrend, und sie geht jeden Monat von allein raus.

Wenn die Zahlung auf Ihrem Bankkonto eintrifft, wird sie automatisch der Rechnung zugeordnet und als bezahlt markiert. Überfällige Rechnungen erhalten automatische Mahnungen, auf Wunsch mit Mahngebühren. Kunden hören erstaunlich schnell auf, zu spät zu zahlen.

Der eingebaute Assistent ist auf alle Module trainiert und sieht Ihre ganze Firma. Fragen Sie ihn, wie die MWST-Abrechnung funktioniert, und er antwortet. Fragen Sie ihn, wer heute krank ist, wer den Zeitrapport vergessen hat, wann ein Kunde zuletzt bezahlt hat oder welche Belege diesen Monat fehlen, und er schaut in die echten Daten und sagt es Ihnen. Sagen Sie ihm, er soll einer Kollegin eine Nachricht schicken oder die MWST-Abrechnung vorbereiten, und er tut auch das.

Und wenn Sie einen Menschen wollen, bekommen Sie einen Menschen. Sagen Sie es dem Assistenten, und er kontaktiert uns direkt. Frühe Buchhaltungsnutzer sprechen direkt mit den Leuten, die das System gebaut haben.

Die meisten kommen wegen einer Sache: der Rechnungen, der Zeiterfassung, des CRM, des Projektboards. Was auch immer am meisten schmerzt. Dort fangen Sie an.

Alles andere ist bereits im selben Login: Zeiterfassung, CRM mit kalenderbewusster Terminbuchung, Projekte mit Roadmaps, E-Mail mit KI-Antwortentwürfen, Team-Chat, ein verschlüsselter Passwort-Manager, IT-Management mit Antivirus, ein Website-Builder, Formulare, ein DSG/DSGVO-Modul, Uptime-Monitore. Kein zweites Abo, kein Integrationsprojekt. Wenn Sie das nächste Werkzeug brauchen, ist es schon da und kennt Ihre Daten bereits.

Auf Servern in Frankfurt, in der Europäischen Union, gehostet bei DigitalOcean, in einer PostgreSQL-Datenbank. Die Daten jeder Firma sind strikt auf diese Firma begrenzt.

Entwickler haben keinen Zugriff auf die Live-Produktionsdatenbank. Passwörter und Bankzugänge sind zusätzlich verschlüsselt. Der Auftragsverarbeitungsvertrag, inklusive der vollständigen Liste der Unterauftragsverarbeiter, ist öffentlich auf dieser Website und kann heruntergeladen werden, bevor Sie überhaupt ein Konto erstellen.

Pläne beginnen bei CHF 39 pro Monat, KI-Nutzung als Token-Budget inklusive. Intensive KI-Nutzung kostet Tokens, weil sie uns Tokens kostet; im Preis ist nichts versteckt.

Das Buchhaltungsmodul ist der neueste Teil der Plattform, und das sagen wir offen. Frühe Nutzer erhalten direkten Support vom Gründer und den Entwicklern, und wenn für Ihren Treuhänder oder Ihre MWST-Abrechnung etwas fehlt, sagen Sie es uns und wir bauen es. Dieses Feedback ist uns mehr wert als das Abo.