Hur fungerar det?

Varje faktura och kvitto kommer in i systemet på ett av två sätt: du skickar pdf:en till din personliga inkorgsadress, eller så fotograferar du papperskvittot med mobilen. Ett skrynkligt kvitto från fjällstugan går alldeles utmärkt.

Systemet läser det: leverantör, belopp, datum och moms. I ungefär nio fall av tio är det hela jobbet. När ett foto är för suddigt för att läsas säkert gissar systemet inte i tysthet. Det varnar dig och ber dig kontrollera.

Det här är viktigt. Flitz är ett fullständigt system för dubbel bokföring: verifikationer, debet och kredit, BAS-kontoplanen, räkenskapsperioder som du kan låsa och momsreglerna inbyggda. AI:n har inte hittat på någon av de strukturerna och kan inte köra över dem.

Om du bara skickade in dina kvitton i en svart AI-låda och lät den sköta allt, skulle du ta en stor risk att det blev helt fel. Därför är det reglerna som avgör vad en korrekt bokföring är, och AI:n automatiserar arbetet med att komma dit. Din bokföring förblir en bokföring du kan lämna över till din redovisningskonsult eller revisor.

I slutet av månaden importerar du kontoutdraget som din bank kan exportera (camt.053, MT940 eller CSV). Varje transaktion på utdraget jämförs med dina fakturor, och matchningarna blir verifikationer.

Översikten visar hur stor andel som matchats och en kö med det som inte gick att matcha. Oftast är orsaken enkel: fakturan skickades aldrig in. Du skickar in den och matchningen blir klar. Och om något matchats fel stämmer du av det för hand. Det är grundläggande bokföring, och den fungerar likadant här.

Allt AI:n gör styrs av inställningar som du själv väljer. Du väljer om fakturor bokförs som leverantörsskulder och stäms av senare, eller bokförs direkt när du redan har betalat. Du väljer om verifikationer ska godkännas av dig, eller gå igenom automatiskt efter AI-granskningen.

Det finns också en andra granskare: en CFO-agent som tittar på den färdiga bokföringen som en ekonomichef skulle göra, inte som en bokförare, och föreslår justeringar. Du kan godkänna dem en och en eller låta dem tillämpas automatiskt. Full autopilot med stickprov eller manuellt godkännande av varje verifikation: båda stöds, och du kan ändra dig när som helst.

För din egen fakturering lägger du upp dina tjänster och priser en gång, väljer kund och fakturan fyller i sig själv. Skicka den via e-post, eller gör den återkommande så går den ut varje månad av sig själv.

När betalningen syns på ditt kontoutdrag matchas den automatiskt mot fakturan och markeras som betald. Förfallna fakturor får automatiska betalningspåminnelser, med påminnelseavgift om du vill. Kunderna slutar betala sent förvånansvärt snabbt.

Den inbyggda assistenten kan alla moduler och ser hela ditt företag. Fråga hur momsredovisningen fungerar så svarar den. Fråga vem som är sjuk i dag, vem som glömt sin tidrapport, när en kund senast betalade eller vilka kvitton som saknas den här månaden, så tittar den i de riktiga uppgifterna och berättar. Be den skicka ett meddelande till en kollega eller ta fram momsdeklarationen, så gör den det också.

Och när du vill prata med en människa får du en människa. Säg det till assistenten så kontaktar den oss direkt. De första bokföringsanvändarna pratar direkt med dem som byggt systemet.

De flesta kommer för en enda sak: fakturorna, tidrapporteringen, CRM:et eller projekttavlan. Det som gör mest ont. Där börjar du.

Allt annat finns redan bakom samma inloggning: tidrapportering, CRM med mötesbokning som tar hänsyn till kalendern, projekt med roadmaps, e-post med AI-skrivna svarsutkast, teamchatt, en krypterad lösenordshanterare, IT-hantering med antivirus, en webbplatsbyggare, formulär, en GDPR-modul och upptidsövervakning. Inget extra abonnemang, inget integrationsprojekt. När du behöver nästa verktyg finns det redan där och känner redan till dina uppgifter.

På servrar i Frankfurt, inom EU, hos DigitalOcean, i en PostgreSQL-databas. Varje företags uppgifter är strikt avgränsade till just det företaget.

Utvecklarna har ingen åtkomst till produktionsdatabasen. Lösenord och bankuppgifter är dessutom krypterade. Personuppgiftsbiträdesavtalet, med den fullständiga listan över underbiträden, finns öppet på den här webbplatsen och du kan ladda ner det innan du ens skapar ett konto.

Planerna börjar på 39 CHF i månaden, med AI-användning inkluderad som en tokenbudget. Tung AI-användning kostar tokens eftersom det kostar oss tokens; inget är gömt i priset.

Bokföringsmodulen är den nyaste delen av plattformen och det säger vi öppet. Tidiga användare får direkt support från grundaren och utvecklarna, och när något saknas för din redovisningsbyrå eller din momsdeklaration säger du till, så bygger vi det. Den återkopplingen är värd mer för oss än abonnemanget.