Så hanterar du flera bolag i ett Flitz-konto: steg-för-steg-guide

Driver du mer än ett bolag, eller sköter du redovisning och admin åt flera klienter som redovisningsbyrå, känner du säkert igen problemet: olika inloggningar för varje bolag, kalkylark för att hålla koll på vem som har tillgång till vad, och ständig risk att blanda ihop data mellan olika enheter. Det fungerar, men det skalar inte — och det blir snabbt rörigt när du passerar två eller tre bolag.

Flitz.ai:s funktion Multi-Tenant och White Label är byggd för att ersätta det lapptäcket med ett enda, kontrollerat konto. Här går vi igenom hur du tar dig från manuell hantering till en fullt strukturerad arbetsyta för flera bolag, steg för steg.

Steg 1: Kartlägg din nuvarande struktur innan du rör några inställningar

Innan du ändrar något, lista varje bolag eller klient du hanterar idag, vem som behöver tillgång till respektive bolag, och vilken behörighetsnivå de behöver. Det här är viktigt eftersom Flitz garanterar fullständig separation av data mellan bolag — inget delas som standard. Får du den här listan rätt från början slipper du göra om rolltilldelningar senare. För en redovisningsbyrå är detta också ett naturligt tillfälle att bestämma vilka klienter som ska få en egen varumärkesanpassad portal och vilka som inte behöver det.

Steg 2: Skapa ditt första extra bolag i kontot

Istället för att öppna ett nytt konto med en ny inloggning lägger du till ett nytt bolag direkt i ditt befintliga Flitz-konto. Varje bolag du skapar får sin egen separata arbetsyta för fakturering, bokföring, bank, CRM och personaldata. Så fungerar det: ingen data läcker mellan bolag — rapporter, dokument och transaktioner stannar strikt inom den enhet de hör till, vilket spelar roll för spårbarhet och momshantering mellan olika juridiska enheter.

Steg 3: Sätt upp en egen subdomän per bolag

När ett bolag finns i kontot tilldelar du det en egen subdomän. Det ger varje enhet — eller varje klient, om du driver en redovisningsbyrå — en egen, igenkännbar adress att logga in på, istället för att alla delar en generisk webbadress. Räkna med att det här steget tar några minuter per bolag, och det gör navigeringen tydligare direkt för alla som arbetar i flera bolag.

Steg 3.1: Anpassa portalens utseende om du är klientvänd

Erbjuder du Flitz till dina egna klienter — som redovisningskonsult, bokförare eller affärsrådgivare — är det här steget där din tjänst börjar se ut som din egen produkt. Ladda upp din logga, välj dina varumärkesfärger och koppla din egen domän. Dina klienter loggar in och ser ditt varumärke genomgående, inte Flitz. Själva plattformen är densamma under ytan — bara presentationen ändras. Du kan läsa mer om hela funktionen på sidan för Multi-Tenant och White Label.

Steg 4: Tilldela roller istället för full åtkomst till alla

Det här är oftast steget som ersätter mest manuellt arbete. Istället för att dela en inloggning och ett lösenord mellan ett team — eller ge alla full åtkomst för att separata behörigheter känns för krångligt — tilldelar du en av fyra roller per person, per bolag:

Owner — full kontroll över bolaget, inklusive fakturering och användarhantering
Admin — sköter den löpande driften och inställningar
Accountant — tillgång till de ekonomimoduler som behövs för bokföring och rapportering
Viewer — läsbehörighet, bra för intressenter som behöver insyn utan redigeringsrätt

Så fungerar det: en redovisningskonsult kan få Accountant-behörighet till exakt de bolag hen arbetar med, inget mer. En företagare som driver flera verksamheter kan ha Owner-rättigheter i alla, samtidigt som personalen får snävare roller per bolag.

Steg 5: Bjud in teammedlemmar med detaljerade behörigheter

När rollerna är definierade skickar du inbjudningar direkt från respektive bolags inställningar. Varje inbjuden användare ser bara de bolag och den data de har fått tillgång till — inte hela listan över enheter i ditt konto. Det här är särskilt användbart för redovisningsbyråer som hanterar flera klienter: din personal kan bjudas in till specifika klientbolag, vilket håller varje uppdrag tydligt separerat utan att du behöver separata Flitz-konton för varje klient.

Steg 6: Se över och justera åtkomst när strukturen förändras

Verksamheter förändras — du kanske lägger till ett nytt dotterbolag, tar in en ny klient, eller en medarbetare byter roll. Eftersom behörigheter hanteras centralt per bolag tar det några klick att justera åtkomst, istället för en runda med mejl och lösenordsåterställningar. Att dra tillbaka åtkomst när någon slutar på ett projekt är lika enkelt som att ge den.

Vad som förändras när detta är på plats

När du har gått igenom de här stegen får du en enda inloggningsupplevelse, flera helt separerade bolag, varumärkesanpassade portaler där det behövs, och en tydlig behörighetsstruktur som matchar hur ditt team eller din klientbas faktiskt är organiserad. För redovisningsbyråer öppnar det här också möjligheten att erbjuda Flitz som en del av ditt eget tjänsteutbud, under ditt eget namn, utan att behöva bygga någon egen infrastruktur.

Det manuella alternativet — separata verktyg, delade lösenord och åtkomsthantering i kalkylark — försvinner inte över en natt för de flesta småföretag, eftersom ett byte kan kännas omständligt. Men stegen ovan är tänkta att göras på en eftermiddag, inte under ett kvartal, vilket oftast är det verkliga hindret för att göra förändringen.